|
ПРЕДВАРИТЕЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
РАБОТЫ СЪЕЗДА Проект Регламент VI съезда АстрО
Москва, МГУ-ГАИШ, 25 мая - 2 июня 2002 А) ВАЖНЕЙШИЕ ВИДЫ АКТИВНОСТИ I. Отчетно-перевыборная программа: а) Основная - Съезд АстрО: 4 пленарных заседания - 3 по 1/2 дня + 1 по 1/4 дня б) Дополнительная - 2 заседания Правления старого состава: до Съезда 1/2 дня нового состава: после Съезда 1/4 дня в) По желанию структурных подразделений АстрО (комиссий, РГ, ассоциаций, регион. и пр. отделений АстрО): по мере необходимости, в осн. в вечерние часы по 1/4 дня г) Работа организационно-вспомогательных. структур Съезда: группы регистрации участников (выдача мандатов и бюлл. для голос.) и технической. поддержки (изготовление бюлл. для голосования,...) счетная и мандатная комиссии, Президиум Съезда (Нужен ли ?) и т.д. (что еще требуется ?): по потребности в любое время суток. II. Научная (и научно-орг.) программа: а) Основная - научная конференция "Международное сотрудничество в области астрономии: состояние и перспективы": Пленарные заседания - 9(?) раз по 1/2 дня; Стендовые доклады и постерные сессии: мах. - 2? раза по 1/4 дня при каждой ротации постеров по сессии; мin. - 0 (осмотр постеров в перерывы и нерабочее время); б) Дополнительная: секционные заседания по научным направлениям (типам астрообъектов) - вместо части пленарных сессий: ? раз по 1/2 дня минисимпозиумы по отдельным научным проблемам - на усмотрение конвинеров (3-5 симпозиумов по 1/4 - 1 дню: гл. обр. 25, 26 мая, 2 июня днем и/или 27 мая - 1 июня вечером) сессия грантодержателей ИНТАС: 1/4 дня 1 или 2 июня; в) По желанию: рабочие встречи межинститутских/международных коллективов - исполнителей общих научных проектов; научно-организационные заседания и т.п. - в любое время, предпочтительно не во время осн. программы III. Культурная программа - нужна ли? хватит ли ресурсов (сил, времени, денег)у местного оргкомитета?: Welcome reception, банкет, концерт в ГАИШ, театр, экскурсии по МГУ, Москву, области (астрономической, культурной, торговой ориентации: каковы рекомендации/требования Правления к Местному оргкомитету? IV. Работа обслуживающих структур, организуемых местным оргкомитетом: регистрация, поселение, перерывы на чай/кофе, техническое обеспечение заседаний (проекционная техника, щиты для стендовых докладов, оперативное решение вопросов распределения площадей на стендах и изменений в программе, доведение изменений до участников и т.д.), проблемы виз, билетов, помощь участникам не владеющим русским языком, обслуживание лиц, получающих финансовую поддержку и т.д. и т.п. Б) РАСПОРЯДОК ДНЯ Утреннее заседание: кроме дня открытия, а также сб и вс: 9:00 - 10:45, перерыв 45 мин. (чай, кофе), 11:30 - 13:15 - 3.5 раб. часа в сб и вс: 9:15 - 10:45, перерыв 45 мин. (чай, кофе), 11:30 - 13:00 - 3.0 раб. часа в день открытия: регистрация (+ чай/кофе?) 9:00 - 10:00 работа: 10:00-11:45, перерыв 45 мин. (чай/кофе), 12:30-13:15 - 2.5 раб.час. Обеденный перерыв: 13:15 - 14:45 (пн-пт: столовая ╧8, а по желанию - любая в ГЗ МГУ) 13:00 - 15:00 (сб-вс): столовая зоны В в ГЗ МГУ Дневное заседание: в рабочие дни (пн-пт) 14:45 - 16:15, перерыв 45 мин. (чай/кофе), 17:00 - 18:30 - 3.0 раб.час. в сб-вс 15:00 -16:30, перерыв 30 мин., 17:00 - 18:30 - 3.0 раб.час. Для тех, захочет организовать/участвовать в вечерней программе: Перерыв на ужин: ежедневно: 18:30 - 20:00 в зоне В ГЗ МГУ или самостоятельно Вечернее заседание: в любой день: 20:00 - 22:00 - 2.0 час. рабочего времени ИТОГО РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (в часах):
В) ОЖИДАЕМЫЙ АУДИТОРНЫЙ ФОНД
Г) ПРОЕКТ РАСПИСАНИЯ РАБОТЫ ПО ДНЯМ (6 ОСНОВНЫХ РАБОЧИХ ДНЕЙ) Суббота, 25 мая: заезд участников (весь день), регистрация (после обеда); возможно проведение присоединенных минисимпозиумов (в случае, если их конвинеры предпочтут этот день) Воскресенье, 26 мая: заезд и регистрация участников (весь день и вечер), заседание Правления АстрО (после обеда ?), проведение минисимпозиумов (утром и днем) нужно ли ?: возможны экскурсии (днем) и welcome party (вечером) Понедельник, 27 мая: (весь день - Акт.зал I Гум. корп. МГУ и фойе акт.зала + комн.президиума при акт. зале) регистрация (фойе акт.зала I Гум. корп.) - 9:00-18:00 чай/кофе (там же) - 9:00-10:00 процедура открытия - 10:00-11:00 отчетный доклад Правления - 11:00-11:45 перерыв на чай/кофе - 11:45-12:30 доклад РК, выборы Мандатной и счетной комиссий, вопросы регламента АстрО, связанные с деятельностью этих комиссий - 12:30-13:15 обед (стол. ╧8 или др., буфеты I Гум.корп.) - 13:15-14:45 первое научное заседание: - 14:45-16:15 перерыв на чай/кофе - 16:15-17:00 доклад Мандатной комиссии, обсуждение отчетного доклада, оценка деятельности Правления, вопросы Устава и Регламента АстрО - 17:00-18:30 Если указанная программа не будет завершена, придется использовать резервное время после ужина Ужин (Зона В в ГЗ МГУ) - 18:30-20:00 Резервное время для завершения программы, намеченной на предыдущее заседание (к/з ГАИШ МГУ) - 20:00-22:00 Вторник, 28 мая: Научная программа (акт. зал I Гум.корп.) - 9:00-13:15 Выдвижение кандидатов в сопредседатели, Утверждение Положения о РК, выдвижение в члены РК, члены Правления - 14:45-16:15 Изготовление бюллетеней по выбору сопредс., - 16:15-18:00 утверждение положений об НТС и др., необходимых по новому Уставу - 17:00-18:00 Выборы сопредседателей (тайное голосование) - 18:00-18:30 холл ГАИШ (нужно ли?) чай/кофе, печенье - 18:30-19:00 к/з ГАИШ (нужно ли?) концерт - 19:00-20:30 ГАИШ (нужно ли?) чай (фуршет) - 20:30-22:00 Среда, 29 мая: Научная программа - 9:00-13:15 Подсчет голосов, изготовление бюллетеней - 9:00-13:15 Утверждение итогов голосования по выборам сопредседателей, подведение черты по выдвижению в члены Правления, дискуссия по работе комиссий, РГ, редколлегий изданий АстрО, ассоциаций при АстрО - 14:45-18:00 Выборы нового состава Правления АстрО и РК (тайное голосование) - 18:00-18:30 Четверг, 30 мая: Научная программа 9:00-13:15 Утверждение итогов тайного голосования; при необходимости подготовка ко 2-му туру тайного голосования по составу Правления; выборы НТС (открытое голосование), обсуждение вопросов Казначея, сбора членских взносов в АстрО в России, ближнем и дальнем зарубежье, взносов и взаимодействия с ЕАО, СНОР, Euroscience, AAS, AAAS, ОФО РФ и др., Прочие оргвопросы, если возникнут; При необходимости - 2-й тур тайного голосования по выборам в Правление АстрО - 14:45-18:30 Пятница, 31 мая: Научная программа - 9:00-13:15 Научная программа - 14:45-16:15 Резервное и заключительное заседание Съезда АстрО: при необходимости утверждение 2-го тура тайного голосования по выборам в Правление АстрО; дискуссия по перспективам деятельности АстрО - напутствия и рекомендации Съезда новому составу Правления АстрО; принятие решений и резолюций Съезда. Закрытие оргпрограммы VI Съезда - 17:00-18:30 Суббота, 1 июня: Научная программа - 9:15-13:00 Закрытие научной конференции "Международное сотрудничество в области астрономии: состояние и перспективы": круглый стол по обмену опытом; принятие обращений, резолюций, решений - 15:00-16:30 Перерыв на чай и кофе - 16:30-17:15 Заседание Правления нового состава - 17:15-18:30 Воскресенье 2 июня: Минисимпозиумы весь день ? Перерыв на чай/кофе - 10:45-11:30 Сессия грантодержателей ИНТАС - 11:30-13:00 Разъезд участников И Т О Г О: Оргзаседания отчетно-перевыборного Съезда АстрО: пн 27.05 3/4 рабоч.дня = 4.0 часа + резерв 2.0 часа вечером = 6.0 час вт 28.05 1/2 рабоч.дня = 3.0 часа ср 29.05 1/2 дня = 3.0 часа чт 30.05 1/2 дня = 3.0 часа пт 01.06 1/4 дня = 1.5 часа сб 02.06 0 дня = 0.0 часа Всего 5 дней 2.5 рабоч.дня = 14.5 час днем + 2.0 час резерв вечером = 16.5 час Заседания Правления АстрО: вс 26.05 1/2 рабоч.дня + сб 02.06 1/4 рабоч.дня = 4.0 час + 1.5 час = 5.5 час Итого: 16.5 час + 5.5 час = 22.0 час Научная конференция:
ВСЕГО ЗА 7 ДНЕЙ 3.5 РАБОЧ.ДНЯ - 23.5 часа + Минисимпозиумы около 3 рабоч.дней - 18.0 час = 43.5 час Культурная программа 1 вечер - 3.0 час И Т О Г О: за 9 дн 25.05 - 02.06 = 70.0 рабочих часов
Тезисы отчетного доклада Правления съезда Общества
Отчет за период с IV Съезда (30.11.1997 - 25.05.2002) I. Статус II. Основные виды деятельности III. Проблемы IV. Предложения I. Статус
Регистрация, название, уставные документы:
Дата рождения 7 апреля 1990 г. Регистрация: Зарегистрировано в Минюсте РФ под N 827 30.03.1992, перерегестрировано 09.09.1999 г. Официальные языки: русский и английский Название: Международная общественная организация "Астрономическое общество" сокращенное название: АстрО in English: Eur(o-)Asian Astronomical Society сокращенное название: EAAS Уставные документы: Устав 1999 г. и Регламент Состав, структура: Индивидуальное членство: около 850 человек из 35 стран, в т.ч.: около 500 человек из России около 100 человек из Украины 1 человек из Китая 1 человек из Эквадора комиссии, рабочие группы, региональные отделения, коллективные члены, ассоциации например: Ассоциация планетариев России (АПР) представительства: Латвия, Одесса Является коллективным членом: Российских общественных объединений: СНОР, ОФО Международных общественных объединений: AAAS, EAS Выборные органы: сопредседатели Правление Ревизионная комиссия (РК) - (необходимо положение, утвержденное Съездом) Научно-технический совет - (создан, но пока не работает; Положение будет утверждено на Съезде) Юридическое лицо: рублевый и валютный счета бухгалтерский аппарат II. Важнейшие виды деятельности АстрО A. Основные виды деятельности 1. Проведение конференций 2. Издательская деятельность 3. Астрообразование 4. Мониторинг состояния астрономии в бСССР и поддержание общего астрономического пространства 5. Работа с ведомствами и госструктурми 6. Междисциплинароные исследования 7. Работа со СМИ 8. Астрофотоматериалы 9. Другие виды основной деятельности Б) Деятельность, направленная на поддержание структуры АстрО 10. Оргработа 11. Финансовая деятельность Основные виды деятельности 1. Проведение конференций разного типа: научные школы для молодых ученых (зимние, летние) конференции работников планетариев конференции учителей астрономии и с разной степенью участия АстрО: доминирующая (главным образом силами основного аппарата) доминирующая (главным образом силами региональных отделений) на равне с другими соорганизаторами минимальная Количество конференций с участием АстрО: от 10 до 15 в год 1998г. - VII конференция по солнечной физике 1999г. - главное событие - 95-летие Гамова (конференции в Одессе и СПб) 2000г.: основные конференции: февраль: "400 лет Джордано Бруно" апрель: "Астрономия и общество" май-июнь: !!! JENAM 2000 + присоединенные совещания + оргзаседания 1040 участников, в т.ч. более 800 - на дотации 17 дней(!), включая 2(4) присоединенных симпозиума, 4 коллоквиума, 3 объединенные дискуссии, 2 дальние экскурсии август: в Одессе: I Школа по междисциплинарным направлениям в астрономии и конференция "140 лет А.К.Кононовичу" 2001 г. ("отдых"): февраль: ЗАШ в Коуровке август: ВАК-1 (СПб) (соорганизаторство) школа и конференция в Одессе 2. Издательская деятельность: - Продолжающиеся издания AApTr ВиМ Звездочет Бюллетень АстрО Астрокурьер Вестник АПР [восстановление АЦ] [Солнечные данные (совместно с ГАО): не выходят] - Труды конференций АстрО (перечислить) 3. Астрообразование: олимпиады: - очные: городские, всероссийские, международные - заочные планетарии России - Московский планетарий - подготовка программы "Развитие планетариев России" "Астрошкола" при МГУ образовательные стандарты учебные пособия 4. Мониторинг состояния астрономии в бСССР и поддержание общего астрономического пространства: проблемы астрономических коллективов: - в непрофильных министерствах, напр., Минобр: НИРФИ, обсерватории ВУЗов; - в непрофильных учреждениях напр., Благовещенская широтная ст. АмурКНИИ охранные зоны вокруг обсерваторий библиотечная программа: бСССР и соц.страны помощь в доступе к западным изданиям доклады на Ген. асс. МАС о состоянии астрономии в бСССР 5. Работа с ведомствами и госструктурами: - Россия: РАН (НСА) МГУ ГП "Астрономия" РФФИ Минпромнаука Правительство, парламент, совбез Субъекты РФ (Лужков, Россель,...) - Украина и др.: чуть-чуть 6. Междисциплинароные исследования: Археоастрономия: семинары, конференции, публикации трудов Летняя школа в Одессе по проблемам астрономии на стыке наук 7. Работа со СМИ: - Опыт Одессы - В Москве и Московской области - Н.Новгород - Челябинск и др. 9. Другие виды основной деятельности: - Московский и Одесский клубы АстрО - контакты с др. общественными организациями: Россия: СПбСУ, Физ. Об-ва РФ, СНОР, ОФО СНГ: УАА, Астроархеокавказ,... Международные: AAS, ESА, ... 10. Оргработа: а) Съезды и собрания АстрО - IV съезд (отчетно-перевыборный): 24-29.11.1997 г. - V съезд (во время JENAM): 04.06.2000 г. - собрание членов АстрО в СПб: 09.08.2001 г. - VI съезд (отчетно-перевыборный): 25.05-42.06.2002 г. б) Заседания Правления АстрО (2-3 раза в год): 10 заседаний (N 32-41) за 4 года 9 месяцев место: Москва, ГАИШ; продолжительность: 6-8 часов заранее: проекты повестки дня (15-20 пунктов) регламента решений Редакционная комиссия: решения Астрокурьер: публикация решений в) Актив АстрО Сопредседатели + аппарат АстрО: ученый секретарь исполнительный директор секретарь главный бухгалтер бухгалтер-кассир круглогодичные еженедельные заседания: ГАИШ, среда, 17:30 г) Ревизионная комиссия ежегодные проверки финансовой деятельности 11. Финансовая деятельность: Доходы 1) членские взносы -> 0 2) гранты по проведению конференций: ИНТАС РФФИ Минпромнауки РФ региональные бюджеты (например, Одесса) фонд Сороса на Украине 3) накладные расходы с проектов (10-20%) Гос.программа Астрономия хоз.договора (по грантам РФФИ) 4) спонсорская помощь ГАИШ безвозмездная аренда помещения бесплатная линия ИНТЕРНЕТ льгота по оплате телефонной линии Расходы 1) аппарат АстрО 2) канц. товары 3) услуги связи 4) командировочные расходы (гл.образом, членов Правления, приезжающих на заседания Правления) 5) поддержка конференций, школ, олимпиад, проводимых с участием АстрО 6) библиотечная программа III. Проблемы Актив АстрО Аппарат АстрО помещение финансы аккредитация НТС Региональные структуры активность членов Отсутствие региональных отделений АстрО (М.Р.) Слабые международные контакты и сотрудничество особенно по координации в рамках СНГ. (М.Р.) Несовершенная структура руководства и отсутствие механизма его обновления (М.Р.), - Необходимо обновление организационной структуры всего АстрО - (М.Р.) (Недостатком по этой части считаю отсутствие региональных отделений АстрО в России, которые могли бы проводить реальную работу на местах. - Чрезвычайно слабые контакты, например, с Украинской астрономической ассоциацией и на мой взгляд нет постоянных рабочих контактов с другими Международными и национальными астрономическим обществами. IV. Предложения 1) Ввести двух сопредседателей 2) Сохранить переход уходящих сопредседателей в члены правления 3) Порядок смены сопредседателей после ближайшего отчетно-перевыборного съезда: - одного сопредседателя заменяем сразу - второго - через 6 месяцев - третьего - через 18 месяцев 4) Восстановить институт заместителей сопредседателя 5) Закрепить за каждым членом Правления персональную ответственность за определенный вид деятельности АстрО 6) Организовать выборы членов Правления на съезде по направлениям видов деятельности 7) Рассмотреть целесобразность восстановления должности казначея 8) Восстаносить обязательность уплаты членских взносов и исключения из Общества за их неуплату 9) Ввести полноценную оплату аппарата Общества (в среднем прожиточный минимум по Москве на каждого, т.е. 3000-3500 руб./месяц на человека): 5 членов аппарата 29 марта 2002 г. состоится заседание Правления АстрО, в основном посвященное подготовке съезда и конференции. Подробнее см. раздел "Новости" на странице Общества. Предыдущий отчетно-перевыборный съезд АстрО состоялся в последние дни ноября 1997г. По Уставу отчетно-перевыборные съезды должны проходить раз в три года. Однако в 2000г. в связи с проведением JENAM2000 обязательный для JENAM съезд национального общества было решено не делать отчетно-перевыборным ввиду того, что два столь значительных мероприятия оказалось трудно совместить. Значимость перевыборного съезда определялась еще и тем, что, в связи с изменением российского законодательства Общество прошло очередную перерегистрацию и в Устав были внесены изменения, принятые на предыдущем съезде. Согласно новому Уставу, съезд Общества должен принять целый ряд нормативных документов, например, Положение о Научно-техническом совете. Кроме того, весь нынешний состав сопредседателей АстрО в значительной степени исчерпал свои возможности руководства и нуждается в замене. Первоначально планировалось провести отчетно-перевыборный съезд во второй половине 2000г., но вскоре стало ясно что два крупных мероприятия в один год тоже нельзя провести. 2001 год ознаменовался Первой всероссийской астрономической конференцией, (ВАК) к которй первоначально планировалось приурочить отчетно-перевыборный съезд. Но по причинам, изложенным в прилагаемом ниже решении Правления от 22 апреля 2001г. было принято решение не совмещать отчетно-перевыборный съезд с ВАКом. После ряда обсуждений было решено организовать съезд в первой половине 2002г. 3 ноября 2001г. Правление АстрО установило даты съезда 22-27 апреля 2002г. Однако по просьбе большинства преподавателей было решено перенести съезд на период зачетной сессии, в результате чего были установлены даты проведения съезда 25 мая - 2 июня 2002г. По ряду причин съезд, видимо, соберет далеко не всех членов Общества (едва ли более 200-300 человек). Результаты обсуждения следствий из этого и других вышеперечисленных обстоятельств можно найти в публикуемых эдесь выписках из решений, принятых на последнем заседании Правления (3 ноября 2001г.).
Выписка из Решений Правления Астрономического Общества
22 апреля 2001г. г.Москва Слушали: Об отчетно-перевыборном съезде. Докладчик: Бочкарев Н.Г. Правление констатировало, что очередной отчетно-перевыборный съезд предполагалось провести во время Всероссийской Астрономической Конференции (ВАК) в августе 2001 года в Петербурге. Это дает возможность принять участие в работе съезда большему числу членов Общества и полноценно обсудить отчет Правления. Вместе с тем перегруженная научная повестка дня ВАК не гарантирует выделение достаточного времени для обсуждения всех вопросов, входящих в обычный регламент отчетно-перевыборного съезда (см. приложение). Для этого требуется по крайней мере два рабочих дня. Кроме того, есть опасение, что недостаточно полно будут представлены члены Общества из ближнего зарубежья. В связи с этим большинство присутствовавших членов Правления склонились к следующему решению:
Выписка из Решений,
принятых на заседании ╧ 11(42) Правления АстрО Москва, ГАИШ, суббота 3 ноября 2001г. Об отчетно-перевыборном съезде АстрО (Бочкарев, Обридко)
РЕШИЛИ:
|