|
В Т О Р О Е И З В Е Щ Е Н И Е
НАУЧНАЯ КОНФЕРЕНЦИЯ МЕЖДУНАРОДНОЕ СОТРУДНИЧЕСТВО В ОБЛАСТИ АСТРОНОМИИ: СОСТОЯНИЕ И ПЕРСПЕКТИВЫ в рамках программы VI ОТЧЕТНО-ПЕРЕВЫБОРНЫЙ СЪЕЗД АСТРОНОМИЧЕСКОГО ОБЩЕСТВА Москва, МГУ 25 мая - 2 июня 2002 года
I. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Шестой (VI) Съезд Астрономического общества и конференция "Международное сотрудничество в области астрономии: состояние и перспективы" пройдут с 25 мая по 2 июня в Москве, в помещениях МГУ им. М.В.Ломоносова на Воробьевых горах, преимущественно на базе ГАИШ с использованием актового зала I Гуманитарного корпуса МГУ. На Съезд приглашаются все члены Астрономического общества. Заседания как Съезда, так и научной конференции, открыты для всех желающих. ВНИМАНИЕ!
II. ОФИЦИАЛЬНЫЕ ПРИГЛАШЕНИЯ Нуждающихся в официальном приглашении на конференцию для оформления командировки (поездки), просим СРОЧНО сообщить об этом в оргкомитет, отметив ключевые моменты, которые необходимо включить в текст приглашения в Вашем случае, и указать, достаточно ли приглашения по e-mail или необходима посылка его факсом. III. ЗАЕЗД И РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ Все участники, независимо от прохождения предварительной регистрации, должны будут зарегистрировать свое прибытие на съезд/конференцию у стола регистрации. Официально днями заезда и регистрации считаются сб 25 и вс 26 мая. В эти дни регистрация будет проходить в ГАИШе: 25 мая с 15 до 20 часов, 26 мая с 10 до 20 часов. В понедельник 27 мая регистрация будет осуществляться с 9 до 18 часов в фойе I Гуманитарного корпуса. Приезжающих вне указанных сроков просим обращаться в местный оргкомитет. Выдача при регистрации папки с рабочими материалами Съезда лицам, не прошедшим заранее электронную регистрацию, не гарантируется (см. следующий раздел). Встреча, проводы, обеспечение билетами участников конференции и Съезда не предусматриваются. IV. ПАПКА УЧАСТНИКА Комплект материалов участника Съезда/конференции состоит из папки-конверта, в который вложены:
Оргкомитет не счел необходимым размножение для всех участников Устава и Регламента работы АстрО, списка членов АстрО и т.д. (о доступе к этим материалам см. раздел XV). Папка участника будет выдаваться при регистрации в МГУ 25-27 мая. Ей будут обеспечены прежде всего все лица, прошедшие до 29 апреля предварительную электронную регистрацию и уплатившие регистрационный взнос, по прибытии на Съезд/конференцию в указанные даты (а также заранее сообщившие оргкомитету о более позднем приезде). Во вторую очередь материалами будут обеспечены те участники, которые до начала реального тиражирования материалов уведомят оргкомитет о намерении полноценного участия в мероприятии. Остальным выдача полноценного комплекта материалов не гарантируется. V. ПОСЕЛЕНИЕ УЧАСТНИКОВ СЪЕЗДА И КОНФЕРЕНЦИИ Лица, заранее заявившие о необходимости бронирования для них мест в общежитии/гостинице Главного здания (ГЗ) МГУ, должны перед поселением получить соответствующее направление у уполномоченного представителя оргкомитета, а в часы проведения регистрации при необходимости смогут воспользоваться услугами сопровождающего (но не носильщика!). Представитель оргкомитета, ответственный за поселение, будет дежурить в ГАИШе в сб 25 мая с 12 до 23 час; в вс 26 мая с 8 до 24 час; в пн 27 мая с 7 до 9 утра и далее в холле актового зала I Гумкорпуса МГУ до 18 час. При дефиците мест номерами в ГЗ МГУ будут обеспечиваться в первую очередь те, кто ранее других подал заявку для бронирования номера данного типа. Лица, просившие материальную поддержку для покрытия расходов на проживание, будут размещены в дешевые номера. При наличии свободных мест они могут быть предоставлены участникам, заявившим о таковой необходимости непосредственно при регистрации на месте. Ожидаемые цены:
VI. ДОПУСК УЧАСТНИКОВ В ГЛАВНОЕ ЗДАНИЕ (ГЗ) МГУ Участники, поселившиеся в общежитиях и гостинице ГЗ МГУ, будут иметь на время проживания круглосуточный пропуск в ГЗ. При поселении пропуском служит направление на поселение, выписанное уполномоченным представителем оргкомитета. Остальные участники будут пропускаться в ГЗ в "дневной половине суток" по беджу участника и списку участников через проходные тех "Зон" ГЗ, где будет иметься список. Информация будет уточнена к началу регистрации 25 мая. VII. ПИТАНИЕ Участники Съезда и конференции организуют свое питание в индивидуальном порядке. Рекомендуем пользоваться услугами комбината питания МГУ. Столовые ГЗ МГУ работают ежедневно, включая выходные дни, причем столовая в цокольном этаже зоны "В" МГУ - дальней от ГАИШ и I Гуманитарного корпуса) открыта ежедневно с 12:00 до 19:45. В ГЗ МГУ имеются также продуктовые магазины, а на этажах общежития - кухни. В рабочие дни с 11:30 до 15:30 работают также столовые второго этажа зоны "А" ГЗ (около актового зала МГУ), а с 11:00 до 17:00 (в пятницу до 16:00) - столовая N8 МГУ, расположенная между ГАИШ и I Гумкорпусом. В I Гумкорпусе работают буфеты. Типичная стоимость полного обеда в столовых МГУ - 40-60 рублей, (верхний и нижний пределы - в основном 25-100 руб. соответственно). В рабочие дни конференции и Съезда во время перерывов утренних и дневных сессий участники конференции будут по предъявлении беджа обеспечиваться чаем/кофе. VIII. ДНИ РАБОТЫ СЪЕЗДА И КОНФЕРЕНЦИИ Основные рабочие дни Съезда и конференции - с пн 27 мая по сб 1 июня включительно. Раздел конференции, посвященный астрономическому образованию, вынесен в отдельный минисимпозиум, проведение которого запланировано на вс 26 мая (конференц-зал ГАИШ, с 10:00 до 13:30). Полную информацию см. на web-странице в "Предварительной программе работы Съезда", раздел "Структура заседаний...". IX. РАСПОРЯДОК ДНЯ В рабочие дни Съезда и конференции (27 мая - 1 июня) заседания делятся на утреннюю и дневную сессии с перерывом на обед между ними. Внутри каждой сессии предусмотрен перерыв длительностью 30-45 минут. Утренние заседания начинаются в 9:00 - 9:15, дневные заканчиваются в 18:30. Более подробную информацию см. на web-странице Съезда. Ожидается, что может возникнуть необходимость в резервном заседании отчетно-перевыборного Съезда АстрО вечером в пн 27 мая. Оно может пройти после перерыва на ужин между 20:00 и 22:00 в к/з ГАИШ. Во вторник 28 мая вечером для участников съезда и конференции запланированы концерт и чай/фуршет (см. раздел "Культурная программа"). См. также раздел XVI. X. РАБОЧИЕ ЯЗЫКИ СЪЕЗДА И КОНФЕРЕНЦИИ В соответствии с действующим Уставом Астрономического общества рабочими языками являются русский и английский. Это относится как к заседаниям Съезда так и (прежде всего) научной конференции. Аудитория в подавляющем большинстве будет русскоязычной. Однако ожидается участие в конференции нескольких лиц, не владеющих русским языком. Оргкомитет надеется обеспечить их специальной языковой поддержкой. XI. ПРОЦЕДУРА ОТКРЫТИЯ Официальное открытие Съезда и конференции состоится в пн 27 мая с 10:00 до 11:00 в актовом зале I Гуманитарного корпуса МГУ на Воробьевых горах. Сразу после завершения процедуры открытия до утреннего перерыва на чай/кофе будет заслушан отчетный доклад Правления о деятельности Общества. Перед открытием с 9:00 до 10:00 для удобства приезжающих в фойе актового зала предусмотрены чай и кофе. Желающих выступить при открытии, просьба, по возможности, заранее известить об этом оргкомитет. XII. НАУЧНАЯ ПРОГРАММА КОНФЕРЕНЦИИ Научная программа конференции состоит из приглашенных докладов, пленарных сессий, параллельных секционных заседаний, минисимпозиума, круглого стола при закрытии конференции. На пленарные сессии вынесены разделы программы, представляющие интерес для специалистов разных направлений (международное сотрудничество, приборы, базы данных), а на параллельные секционные заседания - доклады, в основном вписывающиеся в традиционный рубрикатор разделов астрономии: Солнце, звезды, галактики, небесная механика и т.д. Категории докладов: приглашенные (30 мин вместе с обсуждением) и сессионные (секционные). Последние по усмотрению конвинеров разделены на обзорные (обычно 20-30 минут), устные (10-15 мин) и стендовые, для обсуждения которых в большинстве сессий/секций предусмотрено специальное время. ДИСКУССИЮ (КРУГЛЫЙ СТОЛ) по проблемам сотрудничества в области астрономии и, возможно, принятие решений, планируется провести в часы, отведенные в программе для закрытия конференции (сб 1 июня, 15:00 - 16:30, конференц-зал ГАИШ). Подробнее см. программу конференции на web-странице. XIII. ОРГАНИЗАЦИОННЫЕ ЗАСЕДАНИЯ VI СЪЕЗДА и Правления АСТРО Важнейшей, определяющей частью всего мероприятия является VI Съезд Астрономического общества - третий отчетно-перевыборный Съезд, на котором предстоит подвести итоги деятельности Общества за последние 4.5 года со времени предыдущего отчетно-перевыборного - IV Съезда (конец ноя. 1997 г.), а во многом и за все 12 лет существования АстрО; обсудить необходимые организационные изменения и, главное, выбрать новый состав руководящих органов. Необходимо не менее двух туров тайного голосования с предварительным внесением поправок в регламент работы Общества, выдвижением и обсуждением кандидатур и изготовлением бюллетеней. Кроме того ряд требующихся по Уставу положений и многочисленные вопросы, являющиеся исключительной прерогативой Съезда, должны (могут) быть приняты (утверждены, решены) открытым голосованием. Организационные заседания Съезда начнутся сразу после процедуры открытия и займут большую часть рабочего времени пн 27 мая. В дальнейшем им отводится по убывающей 1/2 - 1/4 рабочего дня со вт 28 мая по пт 31 мая. Подробнее см. документ "Структура заседаний..." на Web-странице. Заключительное заседание Съезда, включающее общую дискуссию по проблемам Общества и принятие резолюций, а также закрытие Съезда, назначено на утро пт 31 мая (9:00-10:45). Последнее заседание Правления "старого" состава состоится в вс 26 мая (начало в 15 час. в к/з ГАИШ). Первое заседание Правления "нового" (4-того) состава запланировано на сб 1 июня в ГАИШ с 17:15 до 18:30. XIV. МАНДАТЫ УЧАСТНИКОВ VI ОТЧЕТНО-ПЕРЕВЫБОРНОГО СЪЕЗДА АСТРО Члены АстрО, прибывшие на Съезд и конференцию АстрО, при общей регистрации и получении рабочих материалов мероприятия, должны проверить наличие и правильность заполнения пронумерованного именного мандата участника VI отчетно-перевыборного Съезда АстрО, который определяет право активного участия в работе Съезда, включая право голоса как при открытых, так и при тайных голосованиях. Разрешение спорных случаев права получить мандат участника оргкомитет переадресует Съезду и формируемой им мандатной комиссии. Порядок регистрации участников отчетно-перевыборного Съезда, признания мандатов действительными, сдачи недействительных и выдачи новых мандатов, процедуру голосований определяет Съезд. Гостевые мандаты не выдаются - все заседания являются открытыми. Гости имеют право совещательного голоса. Съезд имеет право ограничить действия гостя, мешающего работе Съезда. XV. УСТАВ, РЕГЛАМЕНТ РАБОТЫ ОБЩЕСТВА И ДР. МАТЕРИАЛЫ АСТРО, КОТОРЫЕ УЧАСТНИК СЧИТАЕТ НУЖНЫМИ ИМЕТЬ ПРИ СЕБЕ НА СЪЕЗДЕ Как указано выше (раздел IV данного извещения) оргкомитет решил не снабжать каждого участника Съезда печатными текстами Устава и другими материалами, связанными с деятельностью АстрО, но не вошедшими в "Материалы к отчетному докладу". Некоторые из этих документов можно найти на Web-странице АстрО, в том числе в выпусках "Астрокурьера". Если Вы считаете нужным иметь часть таких материалов с собой, просим самостоятельно заранее изготовить бумажные копии. Если Вы не нашли нужных материалов по указанным Web-адресам, Вы можете заранее по e-mail запросить помощи "Актива" АстрО. Запросы, поступившие по приезде в Москву, не смогут быть рассмотрены и удовлетворены. XVI. ВНЕПРОГРАММНЫЕ ЗАСЕДАНИЯ В день заезда в сб 25 мая и день разъезда вс 2 июня, а также в вечернее время со ср 29 мая по сб 1 июня желающие могут организовать минисимпозиумы, научные семинары, научные и научно-организационные обсуждения, заседания любых структурных подразделений Общества - комиссий, рабочих групп, региональных образований и т.д., в помещениях ГАИШ по предварительным заявкам в местный оргкомитет или по договоренности с местным оргкомитетом. XVII. ВОЗМОЖНЫЕ УТОЧНЕНИЯ ПРОГРАММЫ Поскольку из-за сложной материальной ситуации ряд предварительно зарегистрировавшихся участников может оказаться не в состоянии лично/ своевременно прибыть на конференцию, в этих случаях разрешается выставление стендовых докладов в отсутствие авторов и, в порядке исключения, зачитывание докладов другим участником конференции. По вопросам оперативного изменения опубликованной программы заседаний просим обращаться к конвинерам соответствующих секций (адреса конвинеров см. в "Предварительной программе работы Съезда" на web-странице). XVIII. СТЕНДОВЫЕ ДОКЛАДЫ Стендовые доклады будут размещаться на специально приготовленных стендах в коридорах ГАИШ. Размер поля для одного стендового доклада - около 0.5 кв.м (ориентировочно 0.6х0.9 м). Место и сроки экспозиции доклада будут сообщаться при регистрации. Вопрос выделения специального времени для представления стендовых докладов решается независимо конвинером каждой секции (см. "Программу"). В связи с ожидающимися случаями оперативного изменения программы (см. выше) конвинеры секций могут ввести дополнительное время для обсуждения стендовых докладов. XIX. ДЕМОНСТРАЦИОННОЕ ОБОРУДОВАНИЕ Просим сообщить, какая демонстрационная техника (кодоскоп, проектор для слайдов размером 24х36 мм, мультимедийный проектор, плейер для видиокассет) необходима Вам для представления доклада(ов). Просим учесть, что ввиду крайней ограниченности числа мультимедийных проекторов может возникнуть проблема очередности их предоставления. Плейер для видеокассет следует заранее заказывать в оргкомитете. Эпидиаскопы не предусмотрены. XX. ОРГТЕХНИКА И СРЕДСТВА СВЯЗИ При необходимости использования ксерокса, фломастеров, пишущих на прозрачных пленках, а также средств прикрепления листов со стендовыми докладами к щитам, следует обращаться в местный оргкомитет. Оргкомитет не располагает компьютерами, дискетками и другими расходуемыми материалами, которые могут понадобиться при оперативной подготовке материалов доклада. В рабочие дни конференции с 11:00 до 19:00 ежедневно в аудитории N17 ГАИШ участники конференции, имеющие при себе бедж, могут воспользоваться услугами электронной почты. XXI. ПУБЛИКАЦИЯ ТРУДОВ Труды конференции предполагается опубликовать в англоязычном рецензируемом журнале АстрО "Astronomical & Astrophysical Transactions" (AApTr). Для этого в издательском плане журнала предусмотрен дополнительный объем - 600 журнальных страниц. Просим всех докладчиков рассмотреть возможность представления для публикации статей по материалам докладов. Статьи на английском языке, набранные в LaTEX'е, в стиле AApTr, предлагается направить по e-mail конвинерам секций. Копию просьба посылать зам. главного редактора AApTr Вере Петровне Архиповой по адресу vera@sai.msu.ru. Сроки подачи и объем материала следует согласовать с конвинерами секций с тем, чтобы конвинеры могли представить отрецензированные материалы в редакцию журнала не позднее 20 сентября 2002 г. XXII. ФИНАНСОВАЯ ПОДДЕРЖКА По вопросу предоставления финансовой поддержки оргкомитет свяжется в индивидуальном порядке со всеми заинтересованными лицами. Порядок компенсации расходов будет описан на web-странице АстрО не позднее 15-16 мая. Значительную часть бухгалтерский расчетов предполагается осуществить безналичным путем. Заметим, что в ряде случаев это может позволить распределить покрытие расходов между двумя бухгалтериями. Поддержка на оплату проживания запланирована по минимальному тарифу: $3-4.5 за ночь. Для лиц, не сообщивших оргкомитету сроки пребывания, размер поддержки исчислялся из расчета 8 ночей участникам минисимпозиума по образованию и/или заседания Правления АстрО 26 мая; для остальных - из расчета 7 ночей. Компенсация транспортных услуг для участников из России и Украины предусмотрена по минимальному тарифу: туда-обратно в плацкартном вагоне без стоимости комиссионных сборов и комплекта постельного белья, если не заявлено о достаточности меньшего размера компенсации. Для участников из др. стран СНГ - преимущественно по минимальному авиатарифу, если они сами не известили о достаточности меньшего размера оплаты. Последние пользуются некоторым приоритетом при распределении поддержки. XXIII. ОРГВЗНОС Полную сумму оргвзноса оргкомитет определил в размере 100 долларов США в рублевом эквиваленте по курсу 31.50 руб/доллар. Подавляющему большинству участников в централизованном порядке предоставляется частичная компенсация указанной суммы. С каждого участника конференции, прошедшего электронную регистрацию до 29 апреля 2002 г. в качестве оргвзноса будет собрана сумма 120 руб. Лица, заявившие о своем участии позже, должны уплатить 150 руб. в случае получения полного комплекта материалов участника и 120 руб., если нет возможности обеспечения его таковым. Лица, приезжающие на 3 рабочих дня конференции, Съезда и/или минисимпозиума (3 дня в интервале 26 мая - 1 июня), имеют право уплатить половину указанной выше суммы. В сумму, собираемую в качестве оргвзноса, включены только стоимость папки участника (без стоимости вложенных в нее печатных изданий) и расходы по обслуживанию участников непосредственно во время Съезда и конференции: при регистрации, поселении, во время перерывов на чай/кофе, на проведение концерта и фуршета вечером во вт. 28 мая, оплату работы во внеурочное время обслуживающего персонала МГУ и прочие орграсходы. XXIV. КУЛЬТУРНАЯ ПРОГРАММА Культурная программа включает в себя только концерт (выступление профессиональных певцов и музыкантов - лауреатов международных конкурсов; классический репертуар), который состоится в конференц-зале ГАИШ во вт. 28 мая с 19:00 до 20:30, и непосредственно следующий за ним чай с небольшим количеством простых закусок (фуршет: 20:30-22:00). Вместо ужина перед концертом (с 18:30 до 19:00) в ГАИШе для участников планируется "слегка усиленный" чай. XXV. ВИЗОВОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ Лица, приехавшие на конференцию по визовым приглашениям МГУ, будут обеспечены в МГУ визовым обслуживанием. При получении виз другого происхождения просьба самостоятельно обращаться в организацию, предоставившую визовое приглашение, или в ОВИР. При необходимости оргкомитет может снабдить таких участников письмами, подтверждающими участие в работе Съезда/конференции. XXVI. ВСТУПЛЕНИЕ В АСТРО, ВЫХОД ИЗ НЕГО, УПЛАТА ЧЛЕНСКИХ ВЗНОСОВ В АСТРО И ЕАО Вниманию желающих вступить в Общество или выйти из его состава: Съезд полномочен принимать решения по этим вопросам на любом из своих заседаний на основании письменного заявления заинтересованного лица. Съезд имеет исключительное право в особых случаях принимать в ряды Общества лиц, не имеющих трех научных публикаций за последние 10 лет. Желающие уплатить членские взносы в АстрО, а также российские члены Европейского Астрономического Общества (ЕАО), желающие уплатить членские взносы в ЕАО, могут сделать это во время регистрации. XXVII. СПОНСОРЫ Спонсорскую помощь в подготовке и проведении Съезда и конференции оказали: ИНТАС РФФИ ГАИШ МГУ им. М.В.Ломоносова СПб ГУП "НПП Электрон-Оптроник" |